Internes System · Verwaltung

Atlas

Atlas ist unser lokaler Informationskern für Vermögens-, Betriebs- und Steuerdaten: Verträge, Kosten, Assets, Lizenzen, Belege und Steuerprofile laufen an einem Ort zusammen – auf eigener Hardware, ohne Cloud. Zugriffe sind an Profile gebunden, Änderungen versioniert und nachvollziehbar.

Haltung

Wie Atlas mit Daten umgeht

01

Daten bleiben bei Ihnen

Die maßgebliche Datenhaltung läuft lokal auf dem eigenen Rechner. Eine Cloud ist nicht die Quelle der Wahrheit – Netzzugriff wird gezielt aktiviert, nicht vorausgesetzt.

02

Netz ist kein Vertrauen

Eine Adresse im lokalen Netz stellt Erreichbarkeit her, aber keine Berechtigung. Jeder Zugriff wird serverseitig geprüft – unabhängig davon, woher er kommt.

03

Automatisierung bleibt eingefasst

Assistenzsysteme greifen nur über begrenzte, freigabepflichtige Schnittstellen zu – nie direkt auf Dateien oder Datenbank. Jede Änderung ist versioniert und auditierbar.

Fähigkeiten

Was Atlas verwaltet

Domänenintegration

Statt Silos

Vermögenswerte, Verträge, Kosten, Services, Standorte, Lieferanten und Lizenzen werden verknüpft – statt in getrennten Tools geführt.

Belege & Kontoauszüge

Sorgfältiger Abgleich

Rechnungen und Bankbewegungen werden strukturiert erfasst und einander zugeordnet – vorsichtig, mit Prüf- und Freigabeschritt statt blindem Matching.

Steuer-Workflow

EÜR · USt · DATEV-nah

Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Umsatzsteuer und DATEV-nahe Buchungsstapel entstehen direkt aus den erfassten Daten.

Steuerberater-Übergabe

Handoff-Paket

Ein Paket aus Buchungsdaten und Dokumenten – mit Deckblatt, Zusammenfassung und Prüfung fehlender Belege vor dem Export.

Profiltrennung

Pro Rechtsträger

Jeder Datensatz gehört zu einem Steuer- oder Rechtsträgerprofil; der Zugriff bleibt profilbezogen begrenzt.

Nachvollziehbarkeit

Versionen & Audit

Änderungen werden über Versionsnummern, verkettete Audit-Einträge und Belegreferenzen rekonstruierbar.

Atlas ersetzt keine Steuerberatung – es bereitet Daten und Belege strukturiert für die fachliche Prüfung auf.

Der Kern

KI-Zugriff, der eingefasst bleibt

Unser KI-Kern Berlin darf Atlas nutzen – aber nur unter strengen Bedingungen. Der Zugriff ist kein Freibrief: an einzelne, vom Nutzer freigegebene Profile gebunden, auf wenige Ressourcen begrenzt und standardmäßig gesperrt.

  • Profilzugriff ist standardmäßig gesperrt – jedes Profil wird einzeln freigegeben
  • Enge Lese- und Schreibrechte statt Vollzugriff
  • Schreibzugriff nur mit erwarteter Version – veraltete Änderungen werden abgelehnt
  • Erreichbarkeit im Netz und Berechtigung bleiben getrennt
  • Jede erfolgreiche Änderung wird protokolliert
  • Verkettete Audit-Einträge machen nachträgliche Änderungen erkennbar

So bleibt der Mensch die Kontrollinstanz: Ein Assistenzsystem erhält Zugriff nicht schon deshalb, weil es lokal läuft oder einen Schlüssel besitzt.

Im Verbund

Ein Subsystem von Berlin – vollständig lokal

Atlas ist die Datenheimat für Vermögen, Betrieb und Steuer im Berlin-Verbund. Es läuft auf eigener Hardware in Deutschland, ohne Cloud. Berlin nutzt es über die kontrollierte Schnittstelle – die übrigen Systeme bleiben außen vor, solange sie nicht freigegeben sind.

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Ihre Daten bleiben in Deutschland.

Kontakt

Ein Atlas für Ihr Unternehmen

Wir bauen lokale, datensouveräne Verwaltungs- und Steuer-Systeme auch für Unternehmen – von der Belegverarbeitung bis zur Steuerberater-Übergabe. Schreiben Sie uns, was Sie zusammenführen wollen.

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